資訊設計/決策體驗 · 2026.08.31

把制式的業務詢問,變成一場更容易開始的互動測驗

創意角落 Digi Creative閱讀時間約 6 分鐘

行銷公司在接到新客戶詢問時,通常都會需要先了解幾件事:

  • 對方現在遇到什麼問題?
  • 想做什麼樣的行銷?
  • 有多少預算?
  • 目前最需要解決的是什麼?

這些問題對行銷公司來說,是判斷需求與後續提案不可缺少的資訊;但對第一次接觸的品牌或企業來說,卻很容易像是在「填業務表單」。

因此這次的設計目標,不是單純把表單換一個介面,而是重新思考:

能不能在取得必要商業資訊的同時,讓「我要不要找行銷公司」這件事本身,也成為一段有價值的互動體驗?


客戶情境

行銷公司每天會接觸不同階段、不同需求的潛在客戶。

有些人已經知道自己需要廣告投放或社群經營;有些人只有模糊的問題,還不知道真正需要的是什麼;也有一些人,其實現階段並不一定需要委託行銷公司。

但不論是哪一類使用者,業務在開始溝通前,還是得先詢問一連串相似的問題。

例如:

  • 現在最大的行銷困難是什麼?
  • 希望改善品牌、流量、內容還是轉換?
  • 過去有沒有做過相關行銷?
  • 預計投入多少預算?
  • 希望獲得什麼樣的協助?

這些問題本身沒有問題,問題在於「怎麼問」。


卡點

01|必要的問題,容易讓第一次詢問變得有壓力

當需求、預算與商業目標全部以表單形式直接出現時,使用者很容易感覺自己正在被資格審核。

尤其對還沒有明確需求的人來說,有些問題甚至不知道該怎麼回答。

原本應該是了解彼此的第一步,反而可能提高開始詢問的心理門檻。

02|每一個詢問看起來都一樣,但實際需求差異很大

有人需要完整的行銷策略,有人只需要特定服務,也有人可能只是想先理解自己的問題。

如果所有人都直接進入相同的詢問流程,業務還是需要重新花時間確認:

這個人真正需要的是什麼?

因此除了蒐集資料之外,流程本身也需要具備初步「分類」的功能。

03|如果只是一直回答公司的問題,使用者沒有理由完成它

即使把表單改成比較漂亮的介面,只要核心體驗仍然是:

「公司問問題 → 使用者回答 → 公司拿到資料」

對使用者來說,它依然只是另一種 Lead Form。

所以這次還有另一個重要問題:

使用者回答完這些問題之後,可以帶走什麼?


做了什麼

我把原本偏向業務訪談與 Lead Qualification 的問題,重新設計成一個互動式需求測驗。

01|把「填資料」改成「一步一步認識自己的需求」

沒有一次攤開所有問題,而是透過逐題互動,讓使用者一次只需要做一個簡單判斷。

原本像是:

「請描述目前的行銷需求與困難。」

轉換成互動後,則是讓使用者從幾個更容易理解的情境中,慢慢辨識自己目前的狀態。

這個改變的重點不是遊戲化,而是降低回答成本。

使用者不需要先整理好一套完整的商業需求,才有資格開始詢問。


02|利用卡片選項,協助使用者辨識自己的問題類型

測驗中的卡片不只是視覺設計,而是整個需求分類的核心。

每一張卡片代表一種可能的需求、困難或情境。

與其要求使用者自己想出「我的問題屬於哪一類」,不如讓他透過辨認:

「這個比較像我。」

逐步完成選擇之後,也同時形成一個初步的客戶輪廓。

對使用者來說是在做選擇;
對行銷公司來說,則是在進行需求分流。


03|不是所有人都直接導向「找我們合作」

這個流程的另一個目的,是讓不同狀態的使用者被分到比較適合的下一步。

因為並不是每一個來到網站的人,都已經到了需要委託行銷公司的階段。

有些人可能適合進一步諮詢;
有些人需要的是先釐清方向;
有些人的問題甚至暫時不需要靠行銷公司解決。

與其讓所有詢問都進入同一條業務漏斗,不如先透過互動理解彼此是否適合。

這也讓「詢問人數」之外,多了一個更重要的目標:

提高有效詢問的比例。


04|讓使用者回答完,也能拿到一個結果

如果整個流程只有公司獲得資訊,使用者就很難感受到完成它的價值。

因此最後不是停在「感謝填寫,我們會與你聯絡」,而是把前面的回答整理成一個測驗結果。

讓使用者至少可以知道:

  • 自己目前比較接近哪一種需求狀態
  • 可能卡在哪一個行銷問題
  • 接下來適合採取什麼方向

這讓原本單向的資料蒐集,變成了一次價值交換:

你讓我們更了解你的需求,我們也先幫你整理出一個方向。


前後對比

Before|傳統詢問表單

使用者進入網站
↓
看到需求、預算、服務項目等問題
↓
需要自己整理需求並填寫
↓
送出詢問
↓
業務再透過人工對話重新判斷客戶類型
↓
所有人幾乎進入相同的後續流程

這個模式最大的問題不是資訊蒐集不到,而是:

資訊取得了,但使用者在過程中得到的價值很少。


After|互動式需求測驗

使用者從簡單的情境選擇開始
↓
透過卡片逐步辨識自己的問題
↓
回答過程同步完成初步需求分類
↓
不同需求的人進入不同結果
↓
使用者獲得屬於自己的需求診斷
↓
適合進一步合作的人,再進入詢問或諮詢

原本是:

「告訴我們你需要什麼。」

重新設計之後變成:

「我們一起先看看,你現在真正需要的是什麼。」


這個案例真正重新設計的是什麼?

表面上,我做的是一個互動測驗。

但真正重新設計的,其實是詢問發生之前的那一段體驗。

它同時需要完成三件事:

對使用者
降低第一次接觸行銷公司的心理壓力,並在完成互動之後獲得一些實際價值。

對業務端
提前取得需求、困難與預算等關鍵資訊,並完成初步的潛在客戶分類。

對商業端
不是單純追求更多詢問,而是希望讓適合合作的人更自然地走到下一步,減少低相關詢問所帶來的溝通成本。

當企業本來就需要詢問一連串問題時,這些問題本身其實也可以被重新設計成一段有回饋、有判斷、也對使用者有價值的互動體驗。

繼續閱讀

回到所有文章 →
TOP