一場徵件活動，如何讓更多人知道，並進一步了解自己可以怎麼參加？2024 年，我們協助媒體公司執行第三屆「點子松」的社群推廣，配合活動不同階段，在 Facebook 與 Instagram 傳遞活動資訊，從徵件介紹、投稿提醒，一路延伸到工作坊與頒獎典禮。
本案中，我們擔任媒體公司的社群執行協力夥伴，負責活動社群推廣相關工作。
活動需求：讓更多人認識點子松，了解如何參與
第三屆點子松由數位發展部主辦，以「WeWe Futures：2040 人機共融」為主題，邀請民眾提出對未來生活的想像，再透過評選與輔導，選出具有發展潛力的點子。活動介紹見數位發展部新聞稿。
客戶希望透過社群推廣，讓更多人看見這場徵件活動。對第一次接觸點子松的人來說，需要先了解活動在徵求什麼、可以提出哪些想法，以及投稿的方式與時間。因此，社群內容除了傳達活動消息，也需要提供參與者容易理解的說明。
執行方式：配合活動階段，安排不同的溝通內容
這次合作以單一活動的宣傳週期為範圍，依照徵件、後續活動與頒獎等節點調整內容。執行項目包含 Facebook、Instagram 貼文，以及粉專私訊回覆與其他粉專留言互動。
活動前期，先說明主題，提供想像的起點。社群內容包含點子松介紹、歷屆獲獎作品與巡迴展消息，搭配 AI、永續與未來生活等相關議題，讓讀者有具體例子可以參考，理解活動希望徵集什麼樣的點子。
徵件期間，把參加方式說清楚。我們配合推出投稿教學、徵件時程與常見問題內容，也傳遞獎勵資訊、抽獎辦法和截止提醒。貼文中包含「動動手指，四分鐘就能完成投稿」與「第三屆點子松三大 QA」等主題，從參與者可能遇到的疑問切入，說明下一步可以怎麼做。
徵件結束後，持續呈現活動進展。社群內容延伸到後續時程、工作坊花絮、頒獎典禮直播預告與現場動態，讓關注活動的人能持續掌握消息，也為整檔宣傳留下完整紀錄。
執行成果：完成逾 60 篇內容，支援整檔活動宣傳
依結案報告，本案共完成 66 篇社群內容，包含 2 篇已製作並通過審稿、但未發布的貼文。內容涵蓋活動介紹、徵件說明、相關議題與活動紀錄，配合各階段需求提供社群宣傳支援。
活動整體成果方面，根據公開報導，第三屆點子松共收到 3,215 件投稿，較前屆成長約六成。這是整體活動與各方推廣共同累積的成果；我們參與其中的社群宣傳執行，協助傳遞活動資訊與參與方式。徵件成果來源：慈善新聞網。
有一檔活動需要宣傳，也可以找我們合作
徵件比賽、展覽、論壇或其他階段性活動，都有各自的宣傳時程：前期需要讓人認識活動，報名期間需要說明參加方式，活動結束後也有成果值得分享。
如果你正在籌備一檔活動，需要有人協助整理資訊、製作社群內容，並配合時程執行宣傳，歡迎與我們聯繫。我們也能與媒體公司及活動執行團隊合作，承接專案中的社群推廣工作。